Dank einer Mailbox Ansage immer erreichbar sein – Das A und O der Business-Kommunikation

Im Geschäftsleben ist Erreichbarkeit Trumpf – doch niemand kann rund um die Uhr persönlich präsent sein. Eine serviceorientierte Voicemail am Platz und die Mailbox in Mobilgeräten sind deshalb unverzichtbare Tools, mit denen Sie die Anliegen Ihrer Kunden schnell und zuverlässig entgegennehmen können. Mit einer Mailbox-Ansage teilen Sie Ihrem Anrufer die wichtigsten Informationen zu Ihrer Erreichbarkeit oder alternative Kontaktmöglichkeiten mit. Auch können Sie ihn über die Telefonansage bitten, sein Anliegen zu schildern, damit Sie sich schnellstmöglich persönlich mit ihm in Verbindung setzen können.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit mit Mailbox und Voicemail. Wir beraten Sie umfassend!

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Geschäftsleute mit Smartphone, im Hintergrund eine moderne Stadtlandschaft
Mann richtet das Mikrofon für eine Tonaufnahme ein

Qualität ist hörbar: Professionelle Mailbox Ansage-Sprecher, hochwertige Audioproduktion

Vertrauen Sie die Voicemail- und die Mailbox-Ansage Ihrer Firma für eine markengerechte, einheitliche Kommunikation professionellen Sprechern an. Denn Qualität ist für Ihre Kunden spür- und hörbar:

Wenn Ihre Mitarbeiter die Mailbox-Telefonansagen selbst einsprechen, geht das in den meisten Fällen auf Kosten der Wahrnehmung Ihres Unternehmens. Ihre Anrufer bemerken Dialekte oder eine undeutliche Aussprache sofort. Auch durch die unterschiedlichen Aufnahmesituationen der Mailbox-Sprecher wird Ihre akustische Darstellung gebrochen: Ein Mitarbeiter nimmt seine Mailbox-Ansage draußen auf, einer im Auto, ein anderer mit dem Hall eines großen Raums.

Eine sinnvolle akustische Markenführung hingegen unterstützt den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens optimal und schafft bei den Anrufern einen professionellen, bleibenden Eindruck. Mit unserer Hilfe wird Ihre Marke dank der durchdachten Mailbox-Ansagen Ihrer Firma stimmig und in herausragender Qualität hörbar.

Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenlose Erstberatung für Ihre Mailbox-Ansage!

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Die Mailbox-Ansage ändern – Jederzeit, ganz einfach per App

In Kooperation mit unserem Partnerunternehmen bieten wir eine flexible und einfach bedienbare Software an, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter das Ansagen-Management für Ihren Arbeitsplatz einfach selbst übernehmen.

Aktualisieren oder ändern Sie die Mailbox-Ansagen Ihrer Firma bei Bedarf und ergänzen Sie wichtige Informationen über Krankheit, Urlaub, Fortbildungen und andere Themen innerhalb von Sekunden.

Mailbox-Telefonansagen für Urlaubszeiten und andere Sonderanlässe werden dazu mit unseren Mailbox-Sprechern professionell vorproduziert. Ihre Mitarbeiter können diese Voicemail- und Mailbox-Ansagen dann jederzeit per App aktivieren – ganz ohne weiteren Personalaufwand. Gerade größere Unternehmen profitieren von dieser Flexibilität.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und finden gemeinsam eine passgenaue Lösung für Ihre Anforderungen.

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Eine Nahaufnahme von Fingern, die auf einem Smartphone tippen
Eine junge Frau in einem Tonstudio hört sich Aufnahmen an

Bei uns finden Sie den Sprecher oder die Sprecherin, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Mailbox-Ansage passt. Hören Sie sich in unserer umfangreichen Sprecherdatenbank um und entdecken Sie eine große Auswahl bei Stimmfarbe, Stimmalter, Sprachen und vielem mehr. Wenn Sie sich für eine Stimme entschieden haben, geht es schnell: Die Produktionsdauer für Ihre Mailbox- oder Voicemail-Ansage mit einem professionellen Sprecher beträgt maximal zwei Tage.

Auf Wunsch komponieren wir auch die passende Musik für die Mailbox-Ansage Ihrer Firma. In unserem umfangreichen Musikarchiv finden Sie außerdem ein breites Spektrum GEMA-freier Titel. Es entstehen also keine Folgekosten für Sie. Werden Sie dort nicht fündig, recherchieren wir schnell und preiswert in allen großen GEMA-freien Musikdatenbanken nach dem passenden Sound für Ihre Mailbox-Telefonansage.

Unsere Mailbox-Ansagen: Aus dem Studio direkt zu Ihnen – mit Premium-Klang

Wenn Sie es wünschen und Ihre Anlage es zulässt, spielen wir alle Telefonansagen direkt aus dem Studio auf Ihre Mailbox. Die erforderliche Vorgehensweise ist dabei von Provider zu Provider unterschiedlich. Wir unterstützen Sie gerne mit der entsprechenden Anleitung für Ihren Anbieter und Ihre Mobilgeräte.

Alle Musikstücke und Mailbox-Ansagen für Ihre Firma erhalten Sie nach modernen High-Definition-Standards. Standardmäßig liefern wir eine MP3-Datei als Referenz, darüber hinaus konvertieren wir alle Ergebnisse in jedes von Ihnen gewünschten Format. Unsere Mailbox-Produktionen optimieren wir für Sie auf den beschränkten Frequenzbereich von Telefonanlagen (300 Hz bis 3 kHz), denn Verständlichkeit und Wohlklang haben oberste Priorität.

Kopfhörer liegen auf einem Mischpult mit Knöpfen und Reglern in einem professionellen Tonstudio
Audiospuren auf einem Monitor

Technik und Dateiformate – Unser Konvertierungsservice

Sie erhalten alle Ansagen und Musikstücke nach modernen High Definition Standards. Nach der Produktion konvertieren wir alle Ergebnisse in die von Ihnen gewünschten Formate. Standardmäßig liefern wir eine MP3-Datei als Referenz, doch Sie können Ihr fertiges Produkt in jedem beliebigen Format erhalten. Unsere Produktionen optimieren wir für Sie auf den beschränkten Frequenzbereich von Telefonanlagen (300 Hz bis 3 kHz), denn Verständlichkeit und Wohlklang haben oberste Priorität.

Bei individuellen Wünschen zur Produktion und Konvertierung sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihre Anlage.

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Textvorschläge für Mailbox & Voicemail-Ansagen

Herzlich willkommen bei der [Firmenname]. [Name] kann Ihren Anruf momentan nicht persönlich entgegennehmen. Bitte wenden Sie sich an die Telefonzentrale oder schreiben Sie eine E-Mail an [Mailadresse]. Vielen Dank für Ihren Anruf!


Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Name] verbunden. [Name] ist aktuell nicht erreichbar, ruft Sie aber gerne zurück. Hinterlassen Sie daher bitte eine Nachricht mit Ihrem Anliegen und einer Rückrufnummer. Vielen Dank und auf Wiederhören!


Herzlich Willkommen, [Name] ist gerade nicht am Platz. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an [Mailadresse]. Oder hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht. [Name] wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Vielen Dank!


Willkommen bei [Firmenname]. Sie sind mit der Mailbox von [Name] verbunden. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihrem Anliegen. Sie werden so schnell wie möglich zurückgerufen. Vielen Dank und auf Wiederhören!


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